Contexto: Permite a un ciudadano delegar la gestión de sus trámites a un apoderado (representante). El sistema valida la identidad, almacena el documento legal del poder y configura permisos granulares (poder total o específico por trámite). Requiere que el módulo esté habilitado en la instancia que usas.
Audiencia: ciudadanos que necesitan delegar trámites o que han sido designados como apoderados.
Cuándo aplicar: al designar a un gestor, abogado, familiar o tercero para que actúe en representación; o al aceptar/gestionar un poder recibido.
Apoderados
Introducción
Esta funcionalidad permite que un ciudadano delegue la gestión de sus trámites a otra persona (un representante o apoderado) dentro de la plataforma. Es una herramienta fundamental para gestores, abogados o familiares que necesitan actuar legalmente o realizar seguimientos en nombre de un tercero.
Permite formalizar digitalmente la relación de representación: el sistema valida la identidad, almacena el documento legal (poder) y permite configurar permisos granulares — desde la gestión total de cualquier trámite hasta la autorización para procedimientos específicos o la modificación de datos del perfil.
Quién participa
| Rol | Qué hace |
|---|---|
| Ciudadano que otorga el poder | Designa al apoderado, sube el documento del poder en PDF, define alcance (total o específico) y vigencia. |
| Ciudadano designado como apoderado | Recibe la solicitud por correo, la acepta, y a partir de ese momento puede operar a nombre del primero según el alcance configurado. |
Cómo agregar un apoderado
Esta sección está dirigida al ciudadano que quiere designar a un representante.
1. Acceder a Mi Perfil
Desde la página de inicio, haz clic en tu nombre de usuario. Selecciona “Mi Perfil”.
2. Ir a Representantes
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En la pantalla principal vas a ver tus datos básicos, opciones de contraseña y, si corresponde, datos de tu wallet (billetera digital).
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Ve al menú del lado izquierdo de la pantalla.
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Ubica y haz clic en el recuadro “Representantes”.
3. Conocer las pestañas
Dentro de la sección, hay dos pestañas:
| Pestaña | Para qué |
|---|---|
| Apoderados por mí | Acá designas a alguien. |
| Personas que me apoderaron a mí | Acá ves si alguien te designó a ti como representante. |
4. Buscar a la persona a apoderar
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Para apoderar a alguien, usa el buscador.
-
Ingresa el CUIL de la persona que quieres que te represente.
-
El sistema muestra el nombre de la persona a la derecha. Haz clic en “Agregar”.
5. Subir el poder
Sube el poder en formato digital.
⚠️ El archivo tiene que ser PDF y pesar menos de 50 MB.
Al subirlo, vas a ver un cartel “Poder cargado correctamente” y la opción “Ver archivo” para confirmar que subiste el documento correcto.
6. Definir alcance del poder
Tienes que definir qué puede hacer esta persona por ti. Hay dos opciones:
| Tipo | Qué permite |
|---|---|
| Poder total | El apoderado puede actuar legalmente para realizar todos los trámites. No requiere configuración adicional. |
| Poder específico | Aparece una barra de búsqueda para seleccionar uno o más trámites específicos que la persona va a poder gestionar. |
ℹ️ También puedes habilitar o deshabilitar la opción para que el apoderado modifique tus datos personales dentro del perfil (“Mis Datos”).
7. Definir vigencia
Indica la vigencia del poder (fecha de vencimiento).
8. Confirmar
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Haz clic en “Confirmar”. El sistema te pide ingresar tu contraseña de usuario para validar la operación.
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El sistema envía automáticamente un correo a la persona designada notificándole la solicitud.
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El apoderado tiene que aceptar la solicitud.
ℹ️ Solo cuando el apoderado acepta, el estado cambia de “Pendiente” a “Aprobado” y puede empezar a operar.
Tips y recomendaciones
Antes de iniciar
- Ten el PDF listo: asegúrate de tener el poder escaneado, legible y convertido a PDF antes de entrar a la plataforma. Verifica que no supere los 50 MB.
- Verifica el CUIL: ten a mano el número de identificación exacto del apoderado para evitar errores de búsqueda.
Durante la configuración
- Seguridad ante todo: si no es estrictamente necesario dar un poder amplio, usa la opción de Especificar trámites. Limita el accionar del tercero a lo necesario.
- Revisión del documento: usa siempre el botón “Ver archivo” tras la subida para asegurarte de que no cargaste un documento incorrecto por error.
Después de configurar
- Avisa al apoderado: aunque el sistema envía un mail, recomiéndale al apoderado que revise su bandeja de entrada (y Spam) para aceptar la solicitud rápidamente.
Errores comunes y cómo evitarlos
| Error | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No puedo subir el archivo. | El archivo no es PDF o pesa más de 50 MB. | Convierte el archivo a PDF o comprímelo si es muy pesado. |
| No encuentro la opción Representantes. | La funcionalidad no está habilitada en tu instancia. | Contacta a soporte técnico de tu organismo para consultar. |
| El sistema no guarda los cambios al final. | Contraseña incorrecta. | Al confirmar, asegúrate de escribir tu contraseña actual de la plataforma, no una nueva. |
| Mi apoderado no puede hacer trámites todavía. | Estado Pendiente. | El apoderado todavía no aceptó la solicitud en el mail enviado. |
Glosario técnico
- Apoderado: persona física designada para actuar en nombre de otra dentro de la plataforma.
- Poder: documento legal (digitalizado en PDF) que respalda la relación entre el ciudadano y su representante.
- CUIL: Código Único de Identificación Laboral (Argentina), utilizado como llave de búsqueda de usuarios en este contexto.
- Vigencia: período de tiempo durante el cual el apoderado tiene permiso para actuar. Una vez vencido, el sistema revoca los permisos automáticamente.
- Wallet: billetera digital asociada al perfil del ciudadano donde se pueden alojar credenciales verificables y llaves públicas.
Ver también
Antes de delegar:
- Iniciar sesión — tienes que estar logueado para designar a un apoderado.
- Mi perfil — la sección de Representantes vive dentro de tu perfil.
Relacionados:
- Empresas — alternativa: actuar a nombre de una empresa en lugar de delegar a una persona.